湖北美术学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）秘书处是基金会的常设办公机构，在基金会理事会的领导下，负责基金会的日常事务。基金会秘书处下设综合部、财务部。

第一章 综合部主要工作职责

一、负责重要会议、活动等综合性事务的联络、协调和组织落实；

二、草拟制定接受捐赠、资金运作和基金管理使用等规章制度和基金会相关文件；

三、归口接受各类捐赠，审核、办理学校及校内各单位接受社会捐赠的相关手续；

四、组织实施基金项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作；

五、对已实施的项目进行资料收集、归纳、整理，对实施项目的情况开展跟踪、调研、监督工作；

六、配合业务管理部门、登记管理机关等上级部门完成对基金会的检查和监督管理工作；

七、建设、维护基金会网站，充分发挥基金会网站在促进资金筹集、联络校友、对外合作方面的网络平台作用；

八、根据章程规定并按照理事会决议做好基金运作管理的相关事务。

第二章 财务部主要工作职责

一、基金会财务部管理范围，包括预算管理、收入管理、支出管理、成本管理、物资管理、财务决算、财务会计信息披露和会计档案管理等；

二、负责资金的统一管理，核定资金或实物的收入、支付，协助签订捐赠、资助协议，按规定程序接受捐赠和拨付资助金；

三、严格支出管理，执行审批手续，审核支出内容，确保每一笔支出符合相关财务制度的规定，确保资金的使用严格按照本会业务范围的规定执行；

四、负责有关财务年检、备案、账户管理，以及财务审计、税务检查、统计等部门要求办理的事项，编制财务会计报表，严格按照《民间非营利组织会计制度》的规定编制财务报告，并接受独立会计师事务所的审计；

五、基金会财务部门每年定期向基金会理事会报告财务收支情况；

六、处理其他相关财务事务。