为规范湖北美术学院教育发展基金会票据使用行为，加强票据管理，规范票据业务，明确管理责任，根据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等国家有关财务会计和财政票据管理的法律制度规定，结合本基金会实际情况制定本办法。

第一条 本办法所称的票据包括银行票据和非银行票据。银行票据包括支票、贷记凭证等；非银行票据包括收据、各种税票等。

第二条 票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销由专人分工负责。出纳负责银行票据的保管业务，会计负责非银行票据的保管业务。

第三条 票据应存放于保险箱内，有专人妥善保管。财务专用章与银行票据应由会计与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则，不得由一人兼任。

第四条 办理有关票据业务必须财务负责人审核，出纳员根据审核无误的原始凭证收取、支付银行票据，收取款项时应开具收据。

第五条 银行票据、收据必须顺号签发，作废时应加盖专用的作废章。作废票据不得缺联少页，已开出的作废票据，由票据开具人员负责收回。

第六条 票据开具时候应该注意名称（全称）、金额大小写规范、项目名称准确，规范单据填写正楷，字迹清晰；单据在填写过程中出现错误，不得撕毁单据，必须保持单据完整，并加盖作废章。

第七条 出纳收到银行票据时，应认真审核，及时入账，对不合规票据及时向财务负责人反映，由财务负责人确定解决方案。

第八条 已缴纳的非银行票据应由专人及时取回，妥善保管，做到以后有查可依。

第九条 票据管理人员应建立备查登记簿。发生有关票据行为时，应及时登记备查簿。

第十条 财务人员在发现票据遗失、票据出错和票据不实等情况时，应尽快采取相应的措施，对重大事故应向基金会秘书处汇报。

第十一条 票据保管人员调动工作或离职时，应编制票据移交明细表，在财务负责人的监督下逐笔确认移交，确认无误后，由监督人和后任财务人员在交接明细表上签名确认。

第十二条 本制度适用于湖北美术学院教育发展基金会所有财务人员，如有违规将追究法律责任。

第十三条 本制度由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。本制度自湖北美术学院教育发展基金会理事会会议讨论通过后试行。